안내 — 오늘 이런 것들이 됩니다, 흐름 순서대로
10분먼저 준비 세 가지를 같이 확인하고, 오늘 무엇이 되는지를 흐름 순서대로 캡처와 함께 안내해보겠습니다! 제가 직접 돌리는 시연은 하지 않고 바로 실습으로 갑니다.
이 페이지를 각자 노트북에서 여는 것부터
실습 단계마다 체크칸이 있어서 어디까지 했는지 기기에 저장됩니다. 준비 세 가지 — SenGPT 로그인 · 팝업 허용 · 예제 공문 내려받기 — 를 아래 체크칸에 표시하면서 갑니다. 예제 공문은 이 단추로 받습니다.
- SenGPT 열기센스쿨(senedu.kr) 교사 로그인 → 도구모음 → SenGPT. 새 창으로 열립니다.
- 팝업 차단 풀기새 창이 안 뜨면 주소창 오른쪽 🚫 아이콘 → 「항상 허용」 → 다시 SenGPT.
- 예제 공문 내려받기01 예제 공문(PDF) · 같은 내용 텍스트(붙여넣기용)
저는 연수를 시작할 때 이 세 가지부터 확인합니다. SenGPT는 센스쿨에서 새 창으로 열리는데 크롬 기본 설정이 그 창을 막기 때문에, 그냥 두면 첫 5분을 여기서 쓰게 됩니다. 제가 수업 도입 영상 자료를 만들 때도 같은 자리에서 한 번 멈췄습니다.
계정은 2026년 5월 1일부터 센스쿨 계정만 되고, 가입한 뒤에 학교 관리자 승인이 나야 열립니다. 연수 전에 미리 부탁드린 이유가 이것입니다. 그래도 오늘 로그인이 안 되는 분이 계시면 옆 선생님과 함께 같은 화면으로 따라와주시길 바랍니다~!
오늘 이런 것들이 됩니다 — 공문 한 장이 지나가는 순서
아래 일곱 칸을 오늘 순서대로 직접 해보겠습니다! 손으로 프롬프트를 넣어 만드는 데 2·3단계 30분, 같은 일을 비서에게 맡기면 3분입니다.
- 1공문 올리기
에듀파인에서 저장한 PDF를 SenGPT 입력창의 +로 올립니다. HWP·HWPX도 됩니다.
- 2할 일·기한을 표로 받기
프롬프트 하나로 13행 표가 옵니다. 칸마다 근거 문장이 붙고, 원문에 없는 건 「원문에 없음」이라고 씁니다.
- 3안내문과 체크리스트
같은 대화에서 메신저 안내문 5줄과 담당자 체크리스트가 나옵니다. 교내 회신 기한은 빈칸으로 와서 직접 채웁니다.
- 4캘린더에 넣기
일정 계획표(제출 마감·연수일·안내)를 보고 「등록」 한마디, 급하면 직접 3건. [마감] 11/5 · [안내] 11/11 · [연수] 11/18·25가 각자 캘린더에 들어갑니다.
- 5나만의 비서로 저장
빈칸 여덟 개를 채워 지침문을 받고 에이전트로 만들면, 다음 공문부터는 올리기만 하면 됩니다.
- 6도구 연결, 그리고 다른 AI
Google 캘린더를 붙이면 등록까지 비서가 합니다. 사용량이 모자라면 같은 지침문 TXT를 Gemini·ChatGPT에 넣습니다.
- 7시트와 설문
Google Drive를 연결한 비서가 의무연수 이수 확인 시트를 제 드라이브에 직접 만듭니다. 뼈대와 수식은 비서가, 체크박스와 색은 시트에서, 이름은 사람이.
직접 돌려 보여 드리는 대신 흐름을 캡처로 안내하는 이유는 시간 때문입니다. 시연 10분을 아끼면 그만큼 선생님들 손으로 하는 시간이 늘어납니다. 무엇이 되는지만 알고 시작하면 중간에 길을 잃지 않습니다.
그런데도 2·3단계에서 30분을 손으로 하는 이유는, 비서가 무엇을 틀리는지 알려면 한 번은 손으로 해 보고 원문과 맞춰 봐야 하기 때문입니다. 저는 이 순서를 바꾸지 않습니다.
예제예제 공문 — 교육지원청이 보낸 연수 참가 신청 안내(가상)
실제 학교·인물과 무관한 가상 공문입니다. 개인정보가 없어서 어느 계정에 올려도 됩니다.
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 제목 | 2026학년도 2학기 교원 디지털·AI 활용 직무연수 운영 및 참가 신청 안내 |
| 발신 → 수신 | 서울한마음교육지원청(가상) → 관내 각 중학교장 · 시행 2026. 10. 27.(화) |
| 연수 | 1회차 11. 18.(수) 15:00~18:00 · 2회차 11. 25.(수) 같은 시간(내용 같음, 한 회차만) · 교육지원청 4층 대강당 · 학교당 2명 이내 |
| 신청 | 붙임 2 서식 작성 → 11. 5.(목)까지 에듀파인 공문 제출 · 이메일 접수 없음 · 선정 결과 11. 11.(수) 공문 통보 |
| 협조 | 교직원 안내 · 출장 처리(학교장 승인, 여비 학교 부담) · 노트북 지참 · 주차 불가 |
| 담당 · 붙임 | 교육지원과 장학사(가상 이름·번호) · 붙임 1 세부 계획, 2 참가 신청서 서식 — 오늘 붙임은 일부러 올리지 않습니다 |
이 공문을 고른 이유는 부서와 상관없이 누구나 받는 종류이기 때문입니다. 날짜가 네 개 있고 종류가 세 가지(제출 마감·선정 통보·연수일)라서 캘린더에 넣을 때 종류를 나누는 연습이 됩니다.
그리고 제가 일부러 심어 둔 함정이 일곱 개 있습니다. AI가 몇 개를 잡는지는 2단계에서 정답 카드를 열고 같이 세어보겠습니다!
읽고 알리기 — 추출표, 안내문, 체크리스트
20분예제 공문을 올려 표로 받고, 정답 카드로 채점하고, 안내문과 체크리스트까지 뽑아보겠습니다!
🌱 가볍게 코스는 공문을 올려 표를 받고, P3 안내문까지만 해봅니다. 채점은 접어 두었습니다.
공문 올리고 표로 받기
SenGPT 채팅의 문서 검토에 PDF를 올리고 P1을 붙여 넣어보겠습니다! 표가 세 열 열세 행으로 오면 다음으로 넘어갑니다.
- 새 대화를 열고 「문서 검토」 고르기SenGPT [채팅] → 문서 검토. 그 항목이 안 보이면 입력창의 📎 파일 첨부.
- 예제 공문 PDF 올리기아직 안 받으셨으면 ⬇️ 예제 공문 PDF. 안 올라가면 같은 내용 텍스트를 입력창에 붙여넣기.
- P1 붙여넣고 보내기아래 카드의 [복사] → 입력창에 붙여넣기 → 보내기.
- 표가 나왔는지 보기항목 · 내용 · 근거 문장 세 열에 13행. 줄글로 오면 「표로 다시」 한 줄.
막혔을 때
파일이 안 올라감 — 관리자가 올릴 수 있는 확장자를 제한할 수 있습니다(웍스AI 관리자 기능). 텍스트 파일의 본문을 입력창에 붙여넣으면 같은 결과가 나옵니다.
표 대신 줄글이 옴 — 「표로 다시. 열은 항목·내용·근거 문장」 한 줄이면 돌아옵니다.
요일이 원문과 다름 — AI가 요일을 다시 계산한 것입니다. 원문 표기 그대로 쓰라는 조건이 있어도 가끔 그럽니다. P2로 근거 문장을 다시 받습니다.
저는 요약을 시키지 않고 표를 시킵니다. 요약은 무엇이 빠졌는지 알 수 없지만, 열이 정해진 표는 빈 칸이 눈에 보이기 때문입니다. 「원문에 없음」이라고 쓰게 하는 조건도 같은 이유입니다 — 이 조건이 없으면 교내 회신 기한 같은 칸을 AI가 그럴듯한 날짜로 채워 놓습니다.
이름과 전화번호를 쓰지 말라는 조건은 예제 공문에서는 필요 없어 보입니다. 그래도 처음부터 넣은 이유는, 5단계에서 실제 공문을 올릴 때 같은 프롬프트를 그대로 쓰기 위해서입니다.
채점 — 함정 일곱 개 중 몇 개를 잡았나
정답 카드를 열어 각자 받은 표와 맞춰보겠습니다! 틀렸거나 빠진 항목은 P2로 되묻습니다.
정답 카드 — 채점할 때 엽니다
| 함정 | 맞는 답 | 흔한 오답 |
|---|---|---|
| 날짜 4개, 종류 3가지 | 제출 마감 11/5 · 선정 통보 11/11 · 연수 11/18, 11/25 로 종류가 나뉨 | 마감과 연수일을 한 줄에 섞음 |
| 학교당 2명 이내 | 할 일에 「교내 희망자 조사 → 2명 선정」이 있음 | 이 제약이 할 일에서 빠짐 |
| 교내 회신 기한 | 「원문에 없음」 | 11/2 같은 날짜를 지어냄 |
| 11/5 마감의 시간 | 「시간 원문 미기재」 | 17:00·18:00 을 붙임 |
| 붙임 2건 | 「붙임 미확인(첨부되지 않음)」 | 서식 내용을 아는 것처럼 씀 |
| 제출 방법 | 에듀파인 공문, 이메일 불가 | 「메일로 제출」 |
| 담당자 이름·전화 | 「담당: 교육지원과」까지만 | 이름·번호를 그대로 옮김 |
- 정답 카드를 열고 일곱 개 맞춰 보기맞음 · 틀림 · 빠짐을 표 옆에 표시.
- 틀린 항목을 P2로 되묻기아래 카드 [복사]. 근거 문장이 원문에 정말 있는지 PDF에서 찾아 보기.
- 맞은 개수를 옆 선생님과 비교하기같은 공문, 같은 프롬프트인데 개수가 다르면 모델이 다른 것.
이 채점에 오늘 연수에서 제일 긴 시간을 둡니다. AI 결과를 원문과 나란히 놓고 보는 습관이 여기서 생기지 않으면, 4단계에서 비서를 만들어도 비서가 틀린 기한을 그대로 캘린더에 넣게 되기 때문입니다.
같은 공문에 같은 프롬프트를 넣어도 개수가 다를 수 있습니다. SenGPT 안에 모델이 여럿이고 기본값이 다르기 때문입니다. 저는 공문 추출은 표준 등급 모델로 두고, 가벼운 모델은 안내문 다듬기에만 씁니다. 개수가 다른 두 분 화면을 나란히 놓고 보면 그 차이가 바로 보입니다.
안내문과 체크리스트 — 빈칸 하나는 직접 채웁니다
P3로 메신저 안내문을 5~7줄로, P4로 담당자 체크리스트를 받아보겠습니다! 교내 회신 기한은 AI가 정할 수 없어서 빈칸으로 옵니다.
- P3로 안내문 받기같은 대화에서 이어서. 표를 다시 올릴 필요 없음.
- (교내 회신 기한: ____ ) 채우기우리 학교 사정에 맞는 날짜를 직접. 11/5 공문 제출 전에 2명을 정할 수 있는 날.
- 우리 학교 말투로 한 번 고치기「더 짧게」「개조식으로」「존댓말 통일」 중 하나.
- P4로 체크리스트 받고 순서 보기「희망자 조사 → 2명 선정 → 신청서 → 출장」이 들어 있고, 항목마다 기한이 붙어 있으면 성공.
막혔을 때
안내문에 장학사 이름·전화가 들어감 — 「이름·전화 빼고 담당은 부서까지만」 한 줄로 고칩니다. 5단계에서 실제 공문을 올릴 때는 이 한 줄을 먼저 붙입니다.
너무 공손하고 길어짐 — 「5줄, 개조식, 인사말 없이」.
안내문에 빈칸을 남기게 하는 이유는 하나입니다. 교내 회신 기한은 공문에 없고 학교마다 달라서 AI가 알 수 없습니다. 이 칸을 AI가 채우면 그럴듯한 날짜가 들어가고, 그 날짜가 메신저로 한 번 나가면 되돌리기 어렵습니다.
체크리스트에서 D-day를 계산시키지 않는 것도 같은 이유입니다. AI는 오늘이 며칠인지 모를 때가 있고, 알아도 셈을 틀립니다. 기한만 받아 두고 남은 날은 캘린더가 세게 둡니다.
일정 — 계획표를 보고, 내 캘린더에 넣기
10분계획표를 먼저 받아 종류와 시간을 확인해보겠습니다! 캘린더에 넣는 건 4단계에서 비서에 Google 캘린더를 연결한 뒤 「등록」 한마디로 합니다. 지금 당장 넣고 싶으면 계획표를 보고 직접 넣어도 3건이면 2분입니다.
🌱 가볍게 코스는 P5로 계획표를 받아 보는 데까지입니다.
일정 계획표 먼저 — 등록은 아직
P5로 계획표만 받아보겠습니다! 종류(제출 마감·행사·교내 마감)와 시간이 맞는지 확인하고, 넣는 건 그다음입니다.
- P5로 계획표 받기같은 대화에서 이어서.
- 종류와 시간 확인하기11/5 마감은 종일 + 「시간 원문 미기재」 · 제목 앞에 [마감] [안내] [연수] · 교내 마감은 날짜를 직접 준 경우에만.
- 넣는 길 고르기기본은 4단계에서 비서에 Google 캘린더를 연결해 「등록」. 지금 직접 넣으려면 calendar.google.com → 만들기 → 제목·날짜(마감은 종일) → 저장, 3건이면 2분.
저는 AI가 바로 등록하게 두지 않고 계획표를 먼저 받습니다. 웍스AI(SenGPT의 바탕) 문서 기준으로 캘린더 도구는 일정을 만들고 고칠 수는 있지만 지우지는 못합니다. 잘못 들어간 일정은 캘린더에서 손으로 지워야 해서, 들어가기 전에 한 번 보는 편이 빠릅니다.
선택CSV로 가져오기 — 계정 연결이 안 될 때만
학교 Google 계정이 연결을 막거나 일정이 열 건을 넘을 때 쓰는 길입니다. P5-b로 CSV를 받아 파일로 저장한 뒤 Google 캘린더 설정의 가져오기로 넣습니다. 오늘 실습에서는 건너뜁니다.
- P5-b로 CSV 받기코드 블록으로 옵니다. 블록 오른쪽 위 복사.
- 메모장에 붙여 넣고 .csv로 저장하기파일 이름
일정.csv· 저장 창의 인코딩 「UTF-8」 · 파일 형식 「모든 파일」. - Google 캘린더에서 가져오기calendar.google.com → ⚙ → 설정 → 가져오기/내보내기 → 파일 선택 → 넣을 캘린더 고르기 → 가져오기.
- 11월로 넘겨 네 건 확인하기[마감] 11/5 종일, [안내] 11/11, [연수] 11/18·11/25 15:00.
막혔을 때
가져오기에서 오류 — 첫 줄 머리글이 정확히 Subject,Start Date,… 인지, 날짜가 11/05/2026 꼴인지 봅니다. 하나라도 다르면 통째로 거부합니다. 제가 만들어 둔 예시 CSV로 먼저 넣어 보면 형식 문제인지 바로 압니다.
제목 한글이 깨짐 — 메모장 저장 창에서 인코딩이 ANSI 로 되어 있는 경우입니다. UTF-8 로 다시 저장합니다.
저는 이 길을 연결이 막힐 때만 씁니다. 학교 Google 계정은 관리자가 외부 앱을 막아 둔 경우가 있고, 그때는 CSV가 유일한 자동 입력입니다. 일정이 열 건을 넘는 학사일정 공문에도 CSV가 손으로 넣는 것보다 빠릅니다.
서너 건이면 직접 넣는 편이 빠르고, 다음 공문부터는 4단계에서 연결한 비서에게 「등록」이라고 하면 됩니다. 그래서 이 블록은 선택으로 두었습니다.
나만의 비서 — 빈칸을 채워 지침문을 받고, 2·3단계를 한 번에
15분프리셋을 누르고 빈칸을 채워 지침문을 받은 뒤, 에이전트로 만들어 예제 공문으로 시험해보겠습니다! 「등록해」라고 했을 때 계획표를 보여 주고 묻고 멈추는지까지 보겠습니다.
🌱 가볍게 코스는 빌더 대신 아래 완성본 지침문을 그대로 붙여 비서를 하나 만들어봅니다.
내 업무에 맞춘 비서 — 프리셋을 누르고 빈칸을 채우면, 지침문을 받는 프롬프트가 나옵니다
프리셋 하나를 누르고 빈칸을 고친 뒤 「프롬프트 만들기」를 눌러보겠습니다! 그걸 SenGPT 새 대화에 붙여 넣으면 지침문과 대화 스타터 여섯 개가 옵니다. 빌더는 📖 상세 모드에서 채웁니다.
- 프리셋 하나 누르고 빈칸 채우기공문 담당자 / 담임·학부모 안내 / 부서 쪽지 많은 분. 부서·담당 업무는 구체적으로(「과학정보부, 디벗·정보화」). 모르는 칸은 비워 두어도 됩니다.
- 「프롬프트 만들기」 → 「복사」아래에 프롬프트가 나타납니다. 칸을 고치고 다시 누르면 다시 만들어집니다.
- SenGPT 새 대화에 붙여넣고 지침문 받기코드 블록 하나(지침문) + 스타터 6개가 오면 성공. 블록이 둘로 나뉘면 「한 블록으로 다시」.
- 받은 지침문을 보관함에 붙여 넣고 ⬇️ TXT로 저장하기아래 「내 지침문 보관함」. 이 파일 하나로 SenGPT·Gemini·ChatGPT·Copilot 어디서든 같은 비서를 만듭니다.
- 에이전트 만들기 → 이름·설명 → 지침 칸에 붙여넣기[내가 만든 비서] 또는 [에이전트] → 만들기. 코드 블록 안만 복사. 요술봉(프롬프트 고도화)은 누르지 않기 — 규칙이 바뀝니다.
- 대화 스타터 여섯 개 넣기SenGPT가 준 것 그대로. 6개까지 됩니다.
- 저장하고 새 대화에 예제 공문 올리기다른 말 없이 추출표가 먼저 나오면 성공.
- 「일정 등록해」라고 말해 보기계획표를 보여 주고 「이대로 등록할까요?」라고 묻고 멈추면 성공. 도구를 붙이면 「등록」에 실제로 들어갑니다.
막혔을 때
지침문이 길어 지침 칸에 안 들어감 — 「2,000자 이내로 줄여. 절대 규칙 여섯 개는 그대로」 한 줄.
규칙 여섯 개 중 하나가 빠져서 옴 — 프롬프트의 [절대 규칙] 부분을 다시 붙이고 「빠진 규칙을 넣어 전체를 다시 출력해」.
메뉴에 「비서」와 「에이전트」가 둘 다 있음 — 같은 기능입니다. 웍스AI가 2026년 8월에 이름을 에이전트로 바꿨고, 외부 도구 연결은 에이전트 쪽에 있습니다.
「등록해」에 묻지 않고 바로 하려 함 — 도구가 없는 비서는 등록할 수 없어서 계획표만 나옵니다. 아래 심화에서 도구를 붙인 뒤에도 그러면, 「등록」이라는 말 없이 계획표만 시키고 확인한 뒤 「등록」이라고 따로 말합니다.
제 지침문을 그대로 드리지 않고 빌더를 두는 이유는, 제 지침문이 제 업무(과학정보부, 공문 위주) 기준이기 때문입니다. 교무업무지원팀은 쪽지가 더 많고, 담임은 가정통신문이 더 급합니다. 빈칸 여덟 개를 채우면 그 차이가 지침문에 들어갑니다.
대신 빼면 안 되는 규칙 여섯 개(원문에 없으면 없다고 쓰기, 요일 계산 금지, 근거 인용, 이름·연락처 금지, 「등록」 전 실행 금지, 삭제 금지)는 프롬프트에 그대로 박아 두어서, SenGPT가 어떤 지침문을 써 주더라도 빠지지 않습니다. 저는 수업 도입 영상을 만들 때도 에이전트 지침에 규칙 일곱 개를 넣어 썼는데, 이번엔 그 규칙을 프롬프트 쪽에 옮겨 둔 셈입니다.
완성본제가 쓰는 지침문 — 견주어 보거나, 급할 때 그대로
빌더로 받은 지침문과 나란히 놓고 비교합니다. 시간이 없으면 이걸 그대로 붙여 넣어도 오늘 실습은 됩니다.
| # | 대화 스타터(그대로 넣는 문장) |
|---|---|
| 1 | 📄 공문 읽기 — 이 공문에서 내가 할 일과 기한을 표로 정리해 줘 |
| 2 | 📢 안내문 — 교직원 메신저용 안내문 5줄로 써 줘 |
| 3 | ✅ 체크리스트 — 담당자 체크리스트 만들어 줘 |
| 4 | 📅 일정 계획표 — 일정 계획표만 보여 줘(등록은 아직) |
| 5 | 💬 쪽지 정리 — 붙여 넣은 쪽지들에서 할 일·기한·회신 방법을 표로 정리해 줘 |
| 6 | 🔍 근거 다시 찾기 — 각 기한의 근거 문장을 원문에서 다시 찾아 줘 |
같은 내용을 파일로: agent-instructions.txt
이 완성본에서 제가 제일 오래 다듬은 줄은 절대 규칙 5번입니다. 「등록해」라고 말하기 전에는 도구를 부르지 않는다는 규칙인데, 이게 없으면 비서가 계획표를 보여 주는 동시에 캘린더에 넣어 버립니다. 2단계의 「쪽지 정리」는 쿨메신저 쪽지 여러 개를 한 번에 표로 받는 자리입니다.
사용량SenGPT 사용량이 모자랄 때 — 같은 지침문을 Gemini·ChatGPT·Copilot에
지침문 TXT 한 장이면 어느 AI에서도 같은 비서가 됩니다. 에이전트 기능이 없는 곳은 새 대화 첫 메시지에 지침문을 붙이고 「이 지침대로 일해 줘」.
| 어디에 | 지침문 넣는 자리 | 파일 | 일정 | 메모 |
|---|---|---|---|---|
| SenGPT 에이전트 | 에이전트 만들기 → 「지침」 | PDF·HWP·HWPX | Google 캘린더 도구 | 서울교육청 전용, 개인별 월간 사용량 한도(매월 1일 초기화) |
| Gemini Gems(개인 Google 계정, 무료) | Gem 관리자 → 새 Gem → 「지침」 → 저장 | 지식 파일 첨부 가능(HWP는 PDF로) | 채팅의 Google 캘린더 확장(Gem 안에서는 확인 필요) | 요술봉(지침 다시 쓰기)은 여기서도 누르지 않기 |
| ChatGPT 프로젝트(무료) | 새 프로젝트 → 「지침」 | 무료 5개(플랜별 다름) | 없음 → CSV 길 | 「GPT 만들기」는 유료. 프로젝트 지침이 같은 역할 |
| Copilot(학교 M365 계정) | 「에이전트 만들기」가 보이면 지침 칸, 안 보이면 첫 메시지 | Word·PDF | Outlook 캘린더에 CSV 가져오기 | 라이선스에 따라 메뉴가 다름 |
SenGPT는 개인별 월간 사용량 한도가 있어서(2026 운영 계획, 매월 1일 초기화) 월말에 막힐 수 있습니다. 그래서 지침문을 TXT 한 장으로 갖고 다니는 것을 기본으로 둡니다. 어느 AI에 넣어도 같은 규칙으로 일하고, 갈아타는 데 1분이면 됩니다.
다만 SenGPT 밖은 개인 계정입니다. 그래서 저는 SenGPT 밖에서는 🟢 공문만 올리고, 이름을 지운 🟡 공문도 되도록 SenGPT에서 합니다. 3색 표는 도구가 아니라 문서에 붙는 기준입니다.
연결Google 캘린더 연결 — 「등록」 한마디로 넣기
에이전트 편집 화면의 도구에서 Google 캘린더 카드를 눌러 로그인하면 「연결됨」이 뜹니다. 그다음 새 대화에서 「일정 등록해」라고 하면 계획표가 오고, 「등록」이라고 해야 들어갑니다. 3단계 계획표를 여기서 넣어보겠습니다!
- 비서 카드의 연필(수정) → 도구에서 Google Calendar 카드 체크 → 저장카드에는 수정·삭제·즐겨찾기만 있고 복사는 없습니다. 만들 때 이미 체크했으면 이 단계는 지나갑니다.
- 비서를 열고 가운데 「Google Calendar · 로그인 필요」 칩 → 계정 선택 → 허용새 창(accounts.google.com)이 뜹니다. 「연결됨」이 뜨면 됩니다. 학교 계정이 막혀 있으면 개인 계정으로.
- 새 대화에 공문 → 「일정 등록해」 → 계획표 → 「등록」3단계에서 확인한 계획표 그대로. 건별 성공/실패 표가 오면 성공.
- Google 캘린더 새 탭에서 확인하기11월로 넘겨 [마감]·[연수]가 보이는지.
- 수정 한 번 시켜 보기「[마감] 일정에 하루 전 알림 넣어 줘」. 삭제는 안 되니 캘린더에서 직접.
막혔을 때
학교 Google 계정으로 권한 창이 안 뜸 — 관리자가 외부 앱 접근을 막아 둔 것입니다. 개인 Google 계정으로 연결합니다.
Gmail 카드와 Google Drive 카드가 따로 보임 — 오늘은 Google Calendar만 켭니다. Google Drive는 6단계 시트 만들기에서 켜고, Gmail(메일 읽기·보내기)은 켜지 않습니다.
저는 이 연결을 개인 Google 계정으로 합니다. 학교 계정은 관리자가 외부 앱 접근을 막아 둔 경우가 있어서입니다. 연결 설정은 에이전트에 저장되지만 데이터는 각자 로그인으로 오가기 때문에, 비서를 다른 선생님과 공유해도 제 캘린더에 남이 쓰지 못합니다.
도구 카드는 Google Calendar·Google Drive·Gmail이 각각 따로여서 필요한 권한만 넘길 수 있습니다(2026. 9. 화면 기준). 여기서는 캘린더만 켜고, Drive는 6단계에서 시트를 만들 때 켭니다. Gmail은 메일 읽기·보내기 권한이라 오늘은 켜지 않고, 공문 요약본은 대화 내보내기로 DOCX를 받습니다.
내 공문으로 — 오늘 실제 업무 한 건(쪽지도 됩니다)
15분연수 전에 저장해 오신 진짜 공문(또는 오늘 온 쿨메신저 쪽지)을 3색으로 가른 뒤 비서에게 맡기고, 원문과 맞춰 보고, 기한 하나를 캘린더에 넣어보겠습니다 — 오늘의 실제 업무 한 건을 여기서 처리해보겠습니다!
🌱 가볍게 코스는 내 공문 하나를 3색으로 가르고, 비서에게 넣어 표를 받아 보는 데까지입니다.
올려도 되는 공문, 지우고 올릴 공문, 올리지 않을 공문
SenGPT 공식 매뉴얼도 「개인정보·내부 데이터 입력 금지」입니다. 그래서 세 가지 색으로 나눕니다.
| 색 | 어떤 공문 | 처리 |
|---|---|---|
| 바로 | 일반 안내·계획·연수·행사·공모·지침 공문. 개인정보라고는 담당자 공무 연락처뿐 | 본문 PDF 그대로. 담당자 이름·전화는 결과물에 옮기지 않음 |
| 지우고 | 본문이나 붙임에 특정인 이름·연락처·이메일·명단·차량번호·계좌가 있음 | 본문 글을 복사해 메모장에서 지운 뒤 붙여넣기. 붙임은 서식만 |
| 올리지 않음 | 학생 성적·건강·상담·징계·학교폭력·특수교육, 교직원 인사·징계·복무·급여, 계약·입찰·예산 세부, 보안·정보시스템, 대외비·비공개 표시, 개인정보 파일 첨부 | 예제 공문으로 대신. SenGPT여도 올리지 않음 |
| 학부모 메시지 | 전체 안내(가정통신문·행사·설문·일정 변경) · 문의 회신(학생 정보 지우고 상황만) · 개별 학생(결석·지각·상담·사고·성적) | 🟢 그대로 · 🟡 지우고 · 🔴 틀만 받고 이름은 직접. 보내는 건 언제나 사람 손으로 |
SenGPT는 서울교육청 전용이고 API 방식이라 데이터가 모델 학습에 쓰이지 않는다고 운영 계획에 적혀 있습니다. 그런데 같은 기관의 이용 매뉴얼은 개인정보와 내부 데이터를 넣지 말라고 합니다. 저는 그래서 본문만 올리고 붙임은 서식만 올립니다. 명단은 붙임에 있을 때가 많습니다.
지우는 방법은 간단합니다. 저는 에듀파인에서 본문 글을 긁어 메모장에 붙이고 이름과 번호를 지운 뒤, 그 글을 그대로 입력창에 넣습니다. PDF를 가릴 필요가 없고, 이 과정에서 공문을 한 번 더 읽게 됩니다.
비서에게 맡기고, 원문과 대조하고, 캘린더까지
연수 전에 저장해 오신 공문(초록 또는 노랑)을 비서 새 대화에 올려보겠습니다! 대조는 기한·제출 방법·붙임 세 가지만 봅니다.
- 내 공문을 색으로 나누기빨강이면 예제 공문으로 대신하고 같은 순서로.
- 노랑이면 본문 글을 복사해 이름·전화 지우기메모장에 붙여넣기 → 지우기 → 전체 복사.
- 비서 새 대화에 올리기PDF 또는 붙여넣기. 추출표가 먼저 옵니다.
- 기한·제출 방법·붙임을 원문에서 다시 찾기🔍 스타터 → 근거 문장을 에듀파인 원문과 맞춰 보기.
- 기한 하나를 캘린더에 넣기연결한 비서의 「등록」, 아니면 직접 입력. 종류 접두어가 맞는지.
- 나눔 벽에 올릴 것 하나 골라 두기비서가 써 준 안내문 한 토막(이름·전화 없는 것)이나 추출표 한 줄. 공문 제목은 빼고 유형만.
막혔을 때
붙임에만 필요한 정보가 있음 — 서식 부분만 올리고 명단은 뺍니다. 명단이 필요한 일은 AI가 아니라 엑셀의 몫입니다.
스캔본이라 글자를 못 읽음 — SenGPT 상단의 「텍스트 추출」로 글자를 뽑거나, 필요한 문단만 타이핑합니다.
가져온 공문이 전부 빨강 — 예제 공문으로 같은 순서를 밟습니다. 연수 뒤에 초록 공문이 오면 이 페이지 5단계를 열고 같은 순서로 따라해주시길 바랍니다~!
앞 세 단계는 예제 공문으로 했고, 여기서 처리하는 공문은 각자의 진짜 업무입니다. 비서가 만들어져 있어서 15분으로 잡았습니다. 이 시간에 처리한 것은 연습이 아니라 그대로 업무 결과입니다.
대조를 세 가지로 좁힌 이유는 2단계 채점에서 AI가 틀리는 자리가 거의 이 셋이기 때문입니다. 기한(시간·요일), 제출 방법(공문인지 메일인지), 붙임(있는데 안 올렸는지).
쪽지쿨메신저 쪽지도 같은 비서에게 — 공문이 빨강뿐이면 오늘 온 쪽지로
쪽지 서너 개를 메모장에 모아 이름을 부서·직책으로 바꾼 뒤 비서에게 넣어보겠습니다! 출처·할 일·기한·회신 방법 표가 나옵니다. 오늘 온 쪽지가 없으면 아래 예시 쪽지 일곱 개를 그대로 씁니다.
- 오늘 온 쪽지 3~5개 본문을 메모장에 모으기쪽지 하나마다 「---」 줄로 나누고, 받은 시각을 맨 앞에. 오늘 온 쪽지가 없으면 아래 예시 쪽지 7개(⬇️ TXT 또는 복사)를 그대로 씁니다.
- 보낸 사람 이름을 부서·직책으로 바꾸기「김○○ 선생님」 → 「교무업무지원팀 담당」. 학생 이름이 든 쪽지는 빼기.
- 비서에게 💬 쪽지 정리 스타터로 넣기표 열 = 출처 | 할 일 | 기한(원문 그대로) | 회신 방법 | 근거 문장. 비서가 없으면 P11.
- 회신이 필요한 것은 「회신 초안」 받기3줄. 보내기 전에 직접 읽고 고칩니다. 비서가 없으면 P12.
- 기한을 캘린더에 넣기연결한 비서의 「등록」 또는 직접 입력. 「이번 주까지」는 날짜를 직접 정해서.
확인 카드 — 예시 쪽지 7개에서 나와야 하는 것
| 쪽지 | 나와야 하는 것 | 헷갈리기 쉬운 답 |
|---|---|---|
| 1 진로부 · 직업체험 | 할 일은 조·종례 안내(본인 아이디로 개별 신청, 연휴 마지막 날 주의) · 기한은 「10월 4일(일) 9시 정각」(학생 신청 오픈) · 회신은 「원문에 없음」(문의는 진로부) · 협의회 13시~15시는 할 일이 아니라 일정 | 협의회를 할 일로 넣음 · 체험일을 지어냄(첨부에만 있음) · 「가통」(가정통신문)을 몰라서 빈칸 |
| 2 과학체험센터 · 파일 2개 | 할 일 2개(세부 내용 빈칸 · 재료 구입 요청서) · 기한 「10.13(화) 오전까지」에 「시간 확인 필요」 · 회신은 내부메일에 「확인 필요」(쿨메로도 옴) | 「오전 9시까지」로 시간을 정함 · 30만원을 상한으로 씀(초과 가능이라고 적혀 있음) |
| 3 교무업무지원팀 · 이의신청 | 기한 「10/16(금) 16시」 · 회신은 쿨메, 이의신청이 없어도 「없음」 회신 | 「없음」 회신 조건이 빠짐 · 열람 기간 첫날 10/14 를 기한으로 |
| 4 행정실 · 여비 정산 | 기한 「이번 주까지」에 「확인 필요」 · 회신은 행정실 방문, 원본 | 금요일 날짜를 지어냄 · 「스캔본 제출」 |
| 5 정보부 · 디벗 대장 | 기한 「원문에 없음」(가급적 빠른 시일 내)에 「확인 필요」 · 회신은 쿨메 첨부(대장 사진) | 「이번 주」로 기한을 만들어 넣음 |
| 6 교감 · 회의 변경 | 일정은 바뀐 「10/8(목) 15:30 시청각실」 하나 · 회신은 불참할 때만 교무실로 | 10/7(수)도 일정으로 넣음 · 회신을 필수로 씀 |
| 7 연구부 · 공개수업 | 기한 「10/16(금)」에 「시간 원문 미기재」 · 회신은 신청 폼(첨부 안내문의 링크) · 조건 「1인 1회 이상」 | 시간을 붙임 · 폼 주소를 지어냄 |
회신 초안(P12)이 나와야 하는 쪽지는 2·3·5·7 네 개이고, 6은 불참할 때만입니다. 1과 4는 회신이 아니라 제가 움직이는 일입니다.
막혔을 때
쪽지에 첨부만 있고 본문이 없음 — 첨부 파일 이름과 보낸 부서만 적어 넣습니다. 첨부는 본문을 열어 보고 필요한 부분만 붙여 넣습니다.
기한이 「이번 주까지」「가급적 빨리」 — 표에는 그대로 두고, 캘린더에 넣을 때 날짜를 직접 정합니다. 비서가 날짜를 지어내면 규칙 1 위반입니다.
쪽지가 스무 개 — 한 번에 넣지 않고 오전·오후로 나눕니다. 표가 길어지면 「기한이 있는 것만」으로 좁힙니다.
쪽지는 공문과 달리 접수함에 남지 않고 밀려 올라갑니다. 그래서 이 페이지에는 그날 쪽지를 모아 한 번에 표로 받는 길을 따로 두었습니다. 공문에서 하던 것과 같은 비서, 같은 규칙이고, 넣는 재료만 다릅니다.
이름을 부서·직책으로 바꾸고 넣는 이유는 쪽지에 교직원 이름이 그대로 있어서입니다. 비서에게 이름을 옮기지 말라는 규칙이 있어도, 넣기 전에 지우는 편이 확실합니다.
예시 쪽지 일곱 개는 제가 실제로 받은 쪽지의 서식과 말투만 따라서 다시 쓴 것입니다. 부서 이름과 날짜와 금액은 전부 바꿨고, 사람 이름은 처음부터 넣지 않았습니다. 일곱 개에 기한이 일곱 가지로 다르게 적혀 있어서, 비서가 기한 칸을 어떻게 다루는지 한 번에 보입니다. 정각으로 적힌 것, 「오전까지」로 적힌 것, 16시로 적힌 것, 「이번 주까지」로 적힌 것, 아예 없는 것, 바뀐 것, 폼으로 받는 것입니다. 확인 카드에는 이 일곱 개에서 나와야 하는 것과 헷갈리기 쉬운 자리를 적어 두었습니다.
시트 만들기 — Drive를 연결한 비서가 의무연수 이수 확인 시트를 직접 만들게
10분4단계 비서에 Google Drive 카드를 하나 더 켜고, 프롬프트 한 번으로 제 드라이브에 의무연수 이수 확인 시트가 생기는 것을 해보겠습니다! 뼈대와 수식은 비서가 시트에 직접 쓰고, 체크박스와 색은 시트 메뉴로, 이름과 이수일은 사람이 채웁니다. 만든 시트 링크는 나눔 벽에 올려보겠습니다!
🌱 가볍게 코스는 Drive 연결 없이 P20-4(붙여넣기 판)로 ① 블록을 sheets.new에 붙여 넣고 드래그로 늘리는 데까지만 해봅니다.
연결비서에 Google Drive 카드를 더하고, 프롬프트 한 번으로 내 드라이브에 시트가 생기게
4단계 비서의 도구에 Google Drive 카드를 하나 더 켜고 로그인하면, 「시트 만들어 줘」에 비서가 제 드라이브에 구글 시트를 직접 만들고 링크를 줍니다. 붙여 넣을 것이 없습니다. 뼈대와 수식은 비서가 시트에 쓰고, 체크박스와 빨간색은 시트 메뉴 두 번, 이름은 사람이 넣습니다. 그 순서대로 해보겠습니다!
- 비서 카드의 연필(수정) → 도구에서 Google Drive 카드 체크 → 저장4단계에서 Google Calendar를 켠 그 자리입니다. Gmail 카드는 따로 있으니 건드리지 않습니다. 도구는 5개까지 켤 수 있습니다.
- 비서를 열고 가운데 「Google Drive · 로그인 필요」 칩 → 계정 선택 → 허용캘린더 때와 같은 새 창입니다. 「연결됨」이 뜨면 됩니다. 학교 Google 계정이 막혀 있으면 개인 계정으로.
- P20 보내기 → 열 배치·수식 목록이 먼저 옴 → 「만들어」비서는 외부 도구를 쓰기 전에 계획을 보여 주고 멈추게 되어 있습니다(지침 규칙 5). 「만들어」 한마디 뒤에 시트 링크가 오면 성공.
- 링크를 열어 세 군데 확인A열에 1~40 · K열에 0 · V열에 요약표(이수율 0%). K2가
=COUNTIF(C2:J2,TRUE)글자 그대로 보이면 아래 막혔을 때. - 이수 여부 칸을 체크박스로C2:J41 선택 → 삽입 → 체크박스. 빈 네모 320개가 생기고 미이수 인원이 40이 됩니다. 체크 하나 눌러 보면 K열과 요약표 숫자가 바뀝니다.
- 미이수 칸에 색 넣기서식 → 조건부 서식 → 범위 C2:J41 → 형식 규칙 「맞춤 수식」 →
=C2=FALSE→ 배경 빨강. - 공유 링크를 나눔 벽에 올리기공유 → 링크가 있는 모든 사용자 「뷰어」. 번호 자리에 이름을 넣는 건 시트에서, 링크는 이름 넣기 전 판으로.
연수 이름이 원래 이름보다 짧은 이유가 있습니다. 「성희롱·성폭력·성매매·가정폭력 예방」을 그대로 넣었더니 답이 중간에 끊겼습니다(아래 막혔을 때). 공공기관 표준 이름인 「4대폭력 예방」으로 쓰면 뜻은 같고 끊기지 않습니다. 이수 여부 칸을 비워 두게 한 이유는 삽입 → 체크박스가 그 칸을 FALSE로 채워 주기 때문입니다.
안 될 때 보내는 한 줄
P20-4 순서: ① 블록 복사 → sheets.new → A1에 Ctrl+V(1행 머리글, 2·3행 FALSE 여덟 칸, K2·K3에 0) → A2:K3 선택해 오른쪽 아래 점을 41행까지 끌기 → C2:J41 삽입 → 체크박스 → ② 블록 복사 → V1에 Ctrl+V → 조건부 서식은 위 6번과 같이. 붙여 넣는 순간 수식이 계산됩니다.
수식 답안지 — 비서가 넣은 것과 견주어 보고, 다르면 이걸 넣습니다
| 셀 | 수식 | 하는 일 | |
|---|---|---|---|
| K2 | =COUNTIF(C2:J2,TRUE) | 한 사람의 이수 개수. 41행까지 드래그 | |
| W2 | =TEXT(COUNTIF(C2:C41,TRUE)/COUNTA(A2:A41),"0%") | 첫 연수의 이수율. 연수마다 C→D→…→J | |
| X2 | =COUNTIF(C2:C41,FALSE) | 첫 연수의 미이수 인원 | |
| W10 | =IFERROR(FILTER(A2:B41, K2:K41<8), "없음") | 8개를 다 못 채운 사람의 번호·부서. 연수가 6개면 8을 6으로 | |
| 조건부 서식 | =C2=FALSE | 범위 C2:J41, 맞춤 수식, 배경 빨강 |
막혔을 때
「Google Drive · 로그인 필요」 칩이 안 보임 — 수정 화면에서 카드를 체크하고 저장을 안 눌렀거나, 열려 있던 옛 대화입니다. 저장 뒤 새 대화로 엽니다.
학교 Google 계정으로 권한 창이 안 뜸 — 관리자가 외부 앱 접근을 막아 둔 것입니다. 개인 계정으로 연결하고, 만든 시트는 나중에 학교 드라이브로 옮깁니다(파일 → 이동 또는 사본 만들기).
비서가 계획만 보여 주고 멈춤 — 맞게 된 것입니다. 외부 도구는 확인 뒤에만 쓰도록 지침에 넣었습니다. 「만들어」 한마디면 됩니다.
「도구가 연결되어 있지 않습니다」 — 칩 로그인이 끊긴 것입니다. 새 대화에서 칩을 다시 누르고 P20을 다시 보냅니다.
시트는 생겼는데 수식이 =COUNTIF… 글자 그대로 보임 — 도구가 수식을 글자로 넣은 것입니다. P20-2를 보냅니다. 그래도 그대로면 K2에 답안지 수식을 넣고 41행까지 드래그하고, 요약표는 P20-4로 ② 블록을 받아 V1에 붙여 넣습니다. 붙여 넣기는 수식으로 들어갑니다.
번호가 1~40이 아니라 몇 줄만 있음 — 지침의 「관리표는 예시 한 줄」 규칙에 끌린 것입니다. 「A2~A41에 1~40 전부 채워 줘」, 또는 시트에서 A2·A3에 1·2를 넣고 41행까지 드래그.
「이 응답은 AI 제공자의 콘텐츠 안전 정책에 의해 중단되었습니다」 — 연수 이름을 원문 그대로 넣고 40행을 다 쓰게 했을 때 Gemini에서 실제로 11행에서 끊겼습니다. 짚이는 건 연수 이름의 낱말(성폭력·성매매)과 똑같은 행 40개. 지금 P20은 짧은 이름을 쓰고 이수 여부 칸을 비워 둡니다. 그래도 끊기면 모델을 바꿔(Auto → ChatGPT나 Claude) 다시 보냅니다.
P20-4에서 표가 |로 오거나 한 칸에 몰림 — 「마크다운 표 말고 탭 문자로 구분해 코드 블록에 다시, 빈칸도 탭을 빠뜨리지 말고」 한 줄. K2가 아닌 다른 열에 0이 있으면 빈칸의 탭이 뭉친 것이라 같은 한 줄로 돌아옵니다.
미이수자 칸이 #N/A — IFERROR가 빠진 것입니다. 답안지의 W10 수식으로 바꿉니다. 모두 이수하면 「없음」이 나옵니다.
이름을 넣은 뒤 링크를 올리려 함 — 교직원 이름이 든 시트는 「뷰어」 권한이라도 벽에 올리지 않습니다. 이름 넣기 전 판을 올립니다.
이 시트를 실습으로 고른 이유는 담당자라면 누구나 한 번은 만드는 표이기 때문입니다. 연수가 하나 늘 때마다 열을 다시 그리는 표라서, 비서에게 뼈대와 수식을 맡기고 사람은 이름과 이수일만 채우는 편이 맞습니다.
붙여 넣기 대신 Drive 연결로 가는 이유는 두 가지입니다. 하나는 표를 받아 옮기는 손이 없어진다는 것, 다른 하나는 4단계 비서에 도구 카드 하나를 더하면 할 수 있는 일이 하나 늘어난다는 것을 손으로 겪는 것입니다. 연결 설정은 비서에 저장되지만 파일은 각자 로그인한 드라이브에 생기므로, 비서를 나눠 써도 남의 드라이브에 들어가지 않습니다. 학교 자료는 학교 드라이브에 두는 것이 맞고, 학교 계정이 막혀 있으면 개인 계정에 만든 뒤 옮깁니다.
열을 「이수 여부 여덟 칸 → 이수일 여덟 칸」으로 묶은 이유는 체크박스와 조건부 서식을 C2:J41 한 범위에 한 번씩만 걸기 위해서입니다. 이수·이수일을 번갈아 두면 여덟 번 해야 합니다. 비서에는 번호만 줍니다. 교직원 이름과 이수 여부가 한 표로 AI에 들어가면 그 자체가 개인정보 파일입니다. 이름은 시트에서 붙이고, 벽에 올리는 링크는 이름을 넣기 전 판으로 합니다.
설문과 표 — 모둠 구성 실습 하나, 제가 실제로 하는 세 가지(선택)
시간이 남을 때 · 연수 뒤에시간이 남거나 연수 뒤에 여는 자리입니다. 먼저 사전 설문 CSV로 모둠 구성안 초안을 받는 데이터 분석 실습을 하고, 이어서 학기 초 학급 설문, 학부모 총회 설문, 디벗 관리대장 — 제가 Forms·Google 시트·AI로 실제로 하는 세 가지를 순서대로 해보겠습니다! 셋 다 같은 틀입니다: 문항은 AI에게 초안을 받고, 응답은 시트로 내려받아 이름을 뺀 뒤 AI에 넣고, 나온 표를 원본과 맞춰 봅니다.
학생 응답은 🟡입니다. 이름 열은 지우고 번호만 넣고, 가정·건강·상담이 드러난 응답은 그 행을 빼고 넣습니다. 이 셋은 되도록 SenGPT에서 합니다.
실습모둠 구성 — 사전 설문 CSV를 넣고 조 편성안 초안 받기
○○교과 모둠 구성 사전 설문 결과(이름 없이 학번만, 28명)를 SenGPT 데이터 분석에 올리고 7모둠×4명 편성안 초안을 받아보겠습니다! 초안까지가 AI 몫이고, 조정은 학생을 아는 교사가 합니다.
- 예시 CSV 내려받아 열어 보기survey-groups.csv — 학번·희망 역할·관심 주제·발표 자신감·협업 선호·함께하고 싶은 학번·한마디. 함정이 세 개 있습니다.
- 새 대화에서 「데이터 분석」을 고르고 CSV 올리기SenGPT [채팅] → 데이터 분석(없으면 + → 파일 업로드). 엑셀·CSV는 이 자리가 맞습니다.
- P23 붙여넣고 편성안 받기모둠 | 학번 4개 | 역할 | 근거 표 + 반영 못 한 희망 목록 + 학번 개수 확인이 오면 성공.
- 함정 세 개를 AI가 짚었는지 보기역할 빈칸 1명 · 같은 학번 두 번 제출 · 설문에 없는 학번(20332)을 함께하고 싶다고 적은 것. 그냥 편성해 버렸으면 「편성 전에 이상한 응답부터 표시해」.
- 학번 28개가 정확히 한 번씩인지 직접 세기시트에 붙여 넣고 COUNTIF, 또는 모둠 7개 × 4명 = 28 맞는지. AI의 「확인했습니다」는 세어 본 게 아닙니다.
- 교사가 아는 사정으로 두 명만 옮겨 보기「20307과 20319를 바꿔 줘, 나머지는 그대로」 — 전체를 다시 짜지 않게 하는 말이 중요합니다.
막혔을 때
함정을 짚지 않고 바로 편성함 — 규칙 ⑤가 있어도 그럽니다. 「편성은 잠깐 멈추고, 학번 중복·없는 학번·빈 칸부터 표로」 한 줄로 되돌립니다.
모둠 수를 세어 보니 27명 또는 29명 — 중복 행을 두 명으로 세었거나 한 명을 빠뜨린 것입니다. 「학번 목록을 정렬해서 다시 세어」.
「함께하고 싶은 학번」을 전부 반영하려다 역할이 겹침 — 규칙에 우선순위를 줍니다. 「역할 겹치지 않기가 먼저, 함께 희망은 가능할 때만」.
차트를 그려 달라고 했더니 한글이 깨짐 — 표로 받고 차트는 시트에서 그립니다.
이 실습은 학기 초 자기소개 설문에서 자리 배치 고려사항을 뽑던 것과 같은 틀입니다. AI에게는 초안까지만 시키고 조정은 사람이 합니다. 모둠은 학생 사이의 사정이 섞이는 일이라, 설문에 「피하고 싶은 학생」 같은 문항은 두지 않고 교사가 아는 것으로 두 명쯤 옮기는 편이 맞습니다.
이름 없이 학번만 넣어도 학생 정보라서 🟡입니다. SenGPT에서 하고, 결과 표는 시트에 붙일 때 이름을 붙입니다. 함정 세 개를 심어 둔 이유는 2단계와 같습니다 — 세어 보는 습관이 없으면 편성표가 그대로 교실에 나갑니다.
학기 초자기소개 설문 — 우리가 원하는 우리 반 모습과 자리 배치 고려사항
학기 초에 Forms로 자기소개와 「우리가 원하는 우리 반 모습」을 받고, 응답을 AI에 넣어 우리 반이 바라는 모습 세 가지와 자리 배치 때 고려할 것을 정리해보겠습니다!
- P16으로 문항 초안 받아 Forms에 넣기자기소개 5 · 우리 반 모습 3 · 자리 배치 참고 2. 이름 대신 번호만 묻기.
- 응답을 시트로 내려받기Forms 응답 탭 → 시트에서 보기 → 파일 → 다운로드 → CSV.
- 이름 열이 있으면 지우고 번호만 남기기가정·건강이 드러난 응답은 그 행을 빼기.
- P17로 분석 받기우리 반 모습 3묶음 · 자리 배치 고려사항 표(번호 | 고려사항 | 근거 응답) · 개별로 볼 응답은 번호만.
- 원본과 맞춰 보고 학급 회의 자료로묶음마다 인용된 응답이 CSV에 정말 있는지. 없는 문장이 있으면 그 묶음은 버리기.
저는 학기 초에 자기소개와 함께 「우리가 원하는 우리 반 모습」을 Forms로 받습니다. 응답을 AI에 넣어 우리 반이 바라는 모습과 자리 배치 때 고려할 것을 정리합니다. 그러면 첫 자리 배치와 학급 회의를 학생들 말로 시작할 수 있습니다.
AI에 넣을 때 이름 열은 빼고 번호만 넣습니다. 자리 배치 고려사항은 개인 사정이 섞이기 때문에, 표에 번호만 있어야 나중에 누가 봐도 괜찮습니다. 묶음마다 인용된 응답이 원본에 정말 있는지 보는 것이 이 일의 검증입니다.
총회 전학부모 총회 — 부모님께 들으면 행복해지는 말, 듣고 싶지 않은 말
총회 전에 학생들에게 두 문항을 익명 Forms로 받고, 응답을 AI로 묶어 총회 때 학부모님께 학생 말 그대로 보여 드리는 흐름을 해보겠습니다!
- 문항 두 개를 익명 Forms로 받기「부모님께 들으면 행복해지는 말」「듣고 싶지 않은 말」. 이름·번호 모두 묻지 않기.
- 응답 CSV 내려받기응답 탭 → 시트 → 다운로드.
- P18로 묶음과 인용 받기각각 5묶음, 묶음마다 학생 표현 그대로 2개, 몇 명이 썼는지.
- 특정 가정을 알아볼 표현이 없는지 직접 읽기있으면 그 인용을 뺍니다. AI가 걸러도 한 번 더.
- 총회 슬라이드 한 장으로묶음 제목 + 학생 말 인용. 숫자는 「○명」까지만.
학부모 총회 전에 학생들에게 「부모님께 들으면 행복해지는 말」과 「듣고 싶지 않은 말」을 받아, AI로 묶어서 총회 때 보여 드렸습니다. 학교 설명보다 학생 말 인용이 학부모님께 오래 남는다고 느껴서 계속 하고 있습니다.
이 설문은 익명으로 받고, 묶은 뒤에도 특정 가정을 알아볼 수 있는 표현이 없는지 제가 한 번 더 읽습니다. AI가 걸러 주더라도 학부모님 앞에 나가는 글은 사람이 마지막으로 봅니다.
디벗디벗 관리대장 — 명렬과 기기 정보를 AI로 맞추고, 시트에서 학번·기기 번호를 고르면 시리얼이 따라옵니다
MDM에서 내려받은 기기 목록과 학생 학번 목록을 AI에 넣어 대응표를 만들고, Google 시트에서 학번과 기기 번호를 고르면 시리얼번호가 자동으로 들어가게 해보겠습니다!
- MDM에서 기기 목록 내려받기Argos → 단말현황 → 내보내기. 기기 번호(라벨) · 시리얼번호 · 모델 열이 있으면 됩니다.
- 학생 명렬에서 학번 열만 떼어 두기이름은 AI에 넣지 않습니다. 이름은 마지막에 시트에서 학번으로 붙입니다.
- P19로 대응표 받기학번 | 기기 번호 | 시리얼번호. 배정 규칙(학번 순·기기 번호 순)을 프롬프트에 적기.
- 시트에 「기기」 시트로 붙여 넣고, 「대장」 시트에 드롭다운 만들기대장 시트의 학번·기기 번호 열: 데이터 → 데이터 확인 → 범위의 목록(기기!A:A). 시리얼 열에는 아래 수식.
- AI 대응표를 MDM 원본과 맞춰 보기시리얼 개수 = 기기 수인지(COUNTA), 중복 시리얼 없는지(COUNTIF > 1), 남는 기기·학번이 따로 표시됐는지.
「기기」 시트의 A열이 기기 번호, B열이 시리얼번호일 때. 대장 시트의 C2가 기기 번호 드롭다운이면 D2에 이 수식을 넣고 아래로 채웁니다. 이름은 학번으로 붙일 때만 VLOOKUP(A2, 명렬!A:B, 2, FALSE)처럼 시트 안에서만 씁니다.
막혔을 때
시리얼이 한두 글자 바뀌어 옴 — 0과 O, 1과 l을 AI가 바꾸는 경우입니다. P19의 「한 글자도 바꾸지 말고」 조건이 있어도 생기니, COUNTIF로 원본과 개수를 맞춰 보고 다르면 그 행만 원본에서 다시 붙입니다.
드롭다운이 안 뜸 — 데이터 확인의 범위가 다른 시트를 가리킬 때는 기기!A2:A200처럼 시트 이름을 붙여야 합니다.
기기가 학생보다 많거나 적음 — AI가 억지로 채우지 않게 「남는 것은 따로」 조건이 있습니다. 남는 쪽은 대장에 「예비」로 둡니다.
저는 디벗 업무를 맡고 있어서 학생 디벗 관리대장을 AI로 만들어 씁니다. MDM 기기 정보와 학생 명렬을 넣어 학생과 기기를 대응한 표를 받고, 그 표를 Google 시트에 두어 학번과 기기 번호를 고르면 시리얼번호가 자동으로 들어가게 했습니다. 대여·반납·교체가 잦은 업무라 손으로 옮겨 적다가 시리얼 하나 틀리면 찾는 데 한참 걸리는데, 고르기만 하면 되니 그 일이 없어졌습니다.
AI에는 학번만 넣고 이름은 시트 안에서 붙입니다. 기기 시리얼과 이름이 한 표로 AI에 들어가면 그 자체가 개인정보 파일이 되기 때문입니다. 관리대장의 나머지 칸(대여일·반납일·상태)은 디벗 관리대장 생성기에 따로 두었습니다.
나눔 — 업무별 프롬프트 공유
15분오늘 내 업무에서 잘 먹힌 프롬프트 하나와 그 결과 한 토막을 벽에 올려보겠습니다! 담임·교무·교과 표시를 앞에 붙여 두면, 연수 뒤에 이 벽이 우리 학교 프롬프트 서랍이 됩니다. 방금 만든 구글 시트 링크도 올려보겠습니다!
잘 먹힌 프롬프트 하나 + 결과 한 토막 — 앞에 [담임] [교무] [교과]
공문의 연수 주제가 「담임·교무·교과 업무별 프롬프팅 공유 및 실습」입니다. 저는 그 공유를 발표 대신 벽으로 합니다. 같은 예제 공문을 넣었는데 비서마다 안내문이 다르게 나오는데, 프리셋이 다르고 빈칸을 다르게 채웠고 모델이 다르기 때문입니다. 그 차이를 벽에서 같이 보면 각자 지침문에서 무엇을 고칠지가 보입니다.
AI로 만든 구글 시트 링크 — 방금 만든 이수 확인 시트, 또는 우리 학교에서 이미 쓰는 것
시트는 열어 봐야 압니다. 벽에 올라온 링크 두어 개를 앞 화면에서 열어 열 구성과 수식을 같이 보겠습니다. 다른 학교 담당자가 만든 표 한 장이 제 설명 열 마디보다 낫습니다.
마무리 — 손에 남은 것 셋
10분오늘 가져가시는 것
오늘 넣은 일정. 다음 공문은 연결한 비서의 「등록」으로, 연결이 막히면 3단계 선택 CSV로.
5단계 표와 아래 서랍. 연수에 안 오신 선생님께 링크만 보내도 됩니다.
숙제로 남기지 않으려고 전부 이 페이지에 순서대로 두었습니다. 다시 여실 때 필요한 것은 4단계 빌더와 아래 프롬프트 서랍, 그리고 5단계의 3색 표입니다.
오늘 공문 한 장을 끝까지 같이 처리해 주셔서 고맙습니다! 여기 있는 것 중 하나라도 내일 아침 접수함에서 쓰이면 저는 그걸로 충분합니다.
업무별 프롬프트 서랍 — 담임 · 교무·행정 · 교과·수업
담임·교무·교과 업무별로 묶었습니다. P1~P5(공문 읽기·안내·일정)는 2·3단계에 그대로 있고, 여기 있는 것은 오늘 쓴 것과 더 두는 것입니다. 나눔 벽에 올라온 프롬프트는 연수 뒤에 이 서랍에 더하겠습니다.
| 번호 | 프롬프트 | |
|---|---|---|
| 👩🏫 담임 — 학부모·학급 | ||
| P13 · 학부모 안내 5줄 | 이 공문(또는 가정통신문) 내용을 학부모께 보내는 e알리미 안내문으로 5줄 이내로 써 줘. 무엇을·언제까지·어떻게·회신 방법·문의처(부서명까지). 학생 이름·반은 넣지 말고, 날짜·장소·금액은 원문 그대로, 원문에 없는 것은 빈칸(____)으로. 호칭은 「학부모님」, 끝은 「감사합니다」. | |
| P14 · 문의 회신 초안 | 아래는 학부모 문의 내용이야(학생 정보는 지웠어). 회신 초안을 5줄로 써 줘: 확인한 사실 → 학교가 한 조치·할 조치 → 다음 연락 방법과 시점. 사과가 필요하면 한 문장만, 약속하지 못할 것은 쓰지 마. 호칭은 「학부모님」. [문의 내용 붙여넣기] | |
| P15 · 안내문 번역 | 위 안내문을 ○○어로 번역해 줘. 날짜·시간·금액·전화번호는 원문 그대로 두고, 학교 용어(현장체험학습·회신서·학년부 등)는 뜻이 통하게 풀어 써. 끝에 「번역본은 참고용이며 원문은 한국어본입니다」를 그 언어로 한 줄. | |
| P16 · 학급 설문 문항 | 학기 초 자기소개와 「우리가 원하는 우리 반 모습」을 묻는 Google Forms 문항을 만들어 줘. 자기소개 5문항, 우리 반 모습 3문항(객관식 2·서술형 1), 자리 배치 참고용 2문항. 문항마다 응답 형식. 이름 대신 번호만. | |
| P17 · 학급 설문 분석 | 아래는 우리 반 설문 응답 CSV야(번호만). ① 우리가 원하는 우리 반 모습을 3묶음으로, 묶음마다 대표 응답 2개를 번호와 함께 그대로 인용 ② 자리 배치 고려사항 표(번호 | 고려사항 | 근거 응답) ③ 개별로 볼 응답은 번호만. 응답에 없는 내용은 쓰지 마. | |
| P18 · 총회 설문 분석 | 학생들이 쓴 「부모님께 들으면 행복해지는 말」「듣고 싶지 않은 말」 응답(익명)을 각각 5묶음으로 묶고, 묶음마다 학생 표현 그대로 2개씩 인용하고 몇 명이 썼는지 세어 줘. 특정 가정을 알아볼 표현은 빼고, 슬라이드 한 장 길이로. | |
| 🗂 교무·행정 — 공문·쪽지·조사·시트 | ||
| P6 · 조사 문항 | 이 연수 참가 희망 조사 문항 5개를 만들어 줘. 문항마다 응답 형식(객관식/체크박스/단답). 개인정보는 이름·소속만. | |
| P7 · 관리표 | 참가 희망자 관리표의 열 이름과 예시 1행을 표로 만들어 줘. 회차별 인원을 세는 COUNTIF 수식도 한 줄. | |
| P8 · 응답 분석 | 이 응답 파일에서 회차별 희망 인원, 노트북 지참 여부, 중복 제출·빈칸을 표로 정리해 줘. 계산 근거(어느 행을 셌는지)도 함께. | |
| P11 · 쪽지 정리 | 아래 쪽지들에서 내가 할 일을 표로 정리해 줘. 열은 출처(부서·직책·받은 때) | 할 일 | 기한(원문 표기 그대로, 없으면 「원문에 없음」) | 회신 방법 | 근거 문장. 날짜가 아닌 기한은 그대로 옮기고 「확인 필요」라고 표시해. 사람 이름은 쓰지 마. [쪽지들 붙여넣기] | |
| P12 · 회신 초안 | 위 표에서 회신이 필요한 항목마다 3줄 회신 초안을 써 줘. 첫 줄은 무엇을·언제까지·어떻게. 존댓말, 이름 없이, 인사말 없이. | |
| P19 · 디벗 대응표 | 표1(MDM 기기 목록: 기기 번호·시리얼·모델)과 표2(학번 목록)를 기기 번호 순 → 학번 순으로 맞춰 학번 | 기기 번호 | 시리얼번호 표로. 시리얼은 한 글자도 바꾸지 말고, 남는 기기·학번은 따로, 없는 것은 만들지 마. | |
| P20 · 의무연수 이수 시트(Drive) | 내 Google Drive에 새 구글 시트를 만들어 줘. 파일 이름 「교직원 의무연수 이수 확인」. 연수 이름은 이대로 써: [우리 학교 연수, 짧은 이름으로]. 교직원 N명은 이름 대신 번호. 열 배치(고정): A 번호 | B 부서 | C~ 연수별 이수 여부 | 이수 개수 | 연수별 이수일(같은 순서) | 비고. 넣을 것: 1행 머리글, A열에 번호 전부(예시 한 줄이 아니라), 이수 개수 열에 그 행의 TRUE 개수 COUNTIF, 나머지는 빈칸. 오른쪽에 요약표: 연수 | 이수율(TEXT로 0% 꼴) | 미이수 인원, 맨 아래 미이수자 FILTER(없으면 「없음」, IFERROR). 수식은 값이 아니라 =로 시작하는 수식으로. 먼저 열 배치와 수식 목록만 보여 주고, 내가 「만들어」라고 하면 시트를 만들고 링크를 줘. | |
| P20-2 · 수식 다시 넣기 | 시트의 이수 개수 열과 요약표에 수식이 빠졌어(또는 글자로 들어갔어). 같은 칸에 =로 시작하는 구글 시트 수식으로 다시 써 줘: 이수 개수는 그 행의 TRUE 개수 COUNTIF, 이수율은 TEXT(COUNTIF÷COUNTA,"0%"), 미이수 인원은 FALSE 개수 COUNTIF, 미이수자는 IFERROR(FILTER(…),"없음"). 다 쓰면 셀 | 수식 목록을 보여 줘. | |
| 📚 교과·수업 — 지도안·평가·자료·모둠 | ||
| P23 · 모둠 편성안 | 아래 CSV는 모둠 구성 사전 설문 결과야(학번만). 7모둠×4명 편성안 초안. 규칙: 역할 안 겹치게 · 관심 주제 같은 학생 우선 · 발표 자신감 4~5 모둠마다 1명 · 함께 희망 1명은 반영 · 편성 전에 학번 중복·없는 학번·빈 칸부터 표로 보여 주고 물어봐. 출력: 모둠 | 학번 | 역할 | 근거 + 반영 못 한 희망 + 학번 개수 확인. | |
| P21 · 지도안·활동지 | 아래 성취기준(코드와 문장 그대로)으로 한 차시 지도안과 활동지 초안을 써 줘. 도입 발문 2개, 활동 2개(모둠·개인), 정리 질문 1개. 활동은 성취기준 범위 안에서만, 교과서에 없는 실험·수치는 만들지 마. 학생에게 보이는 문장은 쉬운 말로. [성취기준 붙여넣기] | |
| P22 · 루브릭·수행평가 안내 | 이 수행평가 과제의 평가 루브릭을 3수준(상·중·하)으로 표로 만들어 줘. 평가 요소는 성취기준에서만 뽑고, 수준 설명은 학생이 읽고 자기 점검할 수 있는 문장으로. 아래에 학생·학부모용 수행평가 안내문 5줄(무엇을·언제·어떻게·유의점·문의 부서). [과제 설명·성취기준 붙여넣기] | |
| P9 · 앱 고치기 | 아래 HTML 파일에 「기한이 3일 이내면 카드를 빨간 테두리로」 기능을 추가해 줘. 한 파일로, 전체를 다시 출력해. 기존 기능은 바꾸지 마. [파일 전체 붙여넣기] | |
| P10 · 안내 이미지 | 교직원 연수 안내 카드뉴스 배경 1장. 글자 없이, 노트북과 사람 실루엣, 밝은 파랑 계열, 정사각형. 실제 인물·로고 없이. | |
P16~P19는 선택 단계 「설문과 표」의 것으로, 학급 설문·총회 설문·디벗 관리대장에 제가 실제로 쓰는 프롬프트입니다. P13~P15는 4단계 빌더의 「담임·학부모 안내」 프리셋과 짝입니다. 학부모에게 가는 글은 비서가 쓰더라도 보내는 건 언제나 사람 손으로 하고, 특정 학생 이야기는 틀만 받아 이름은 직접 넣습니다. P8의 응답 파일은 설문이 모여야 생기는데, 연수 중에는 모이지 않아서 오늘은 넣지 않았습니다. P10의 이미지는 한글 글자가 깨지기 때문에 배경만 만들고 글자는 캔바나 미리캔버스(센스쿨 도구모음에 있습니다)에서 얹습니다.
더 두는 것 — 앱 고치기, 안내 영상, 계정 문제
P9처럼 HTML 한 파일을 AI에게 통째로 주고 기능 하나를 더하는 방법과 코드 도우미는 바이브코딩 기초 매뉴얼에 있습니다.
공문의 행사를 알리는 짧은 영상은 SenGPT 영상 만들기 페이지의 순서 그대로입니다. 첫 장면과 끝 장면을 정하고 만듭니다.
SenGPT는 센스쿨 계정만(2026. 5.~), 학교 관리자 승인 필요, 개인별 월간 사용량 한도(매월 1일 초기화). 학교 Microsoft 365 계정의 Copilot은 학교 관리자가 M365 관리 센터에서 계정을 만들어 준 뒤 m365.cloud.microsoft 에서 엽니다.
오늘은 다루지 않았지만부서 공유 Q&A를 하고 싶다면 — NotebookLM 공유 노트북
「교무부에 자꾸 같은 질문이 온다」면 파일을 넣어 두고 질문받는 노트북 하나가 답입니다. SenGPT 에이전트는 파일을 붙일 수는 있어도 다른 선생님께 공유하는 설정이 아직 없어서(2026. 9. 확인), 부서 공용 Q&A는 NotebookLM으로 합니다.
| 넣는 파일 🟢 | 부서 업무 매뉴얼·인수인계서, 학교 규정(학업성적관리·학교생활규정), 연간 일정과 행사 계획, 서식 안내(무슨 양식이 어디에), 쪽지로 자주 오는 질문 20개와 답, 공개된 교육청 지침 |
|---|---|
| 넣지 않는 것 🔴 | 명단·성적·상담·징계 기록, 개인정보가 든 첨부, 대외비 |
- notebooklm.google.com 에서 새 노트북 만들기이름은 「○○부 질의응답」. 학교 Google 계정이 막혀 있으면 개인 계정으로.
- 소스 추가 — 위 표의 🟢 파일만PDF·Google 문서·슬라이드·시트. 한글 파일은 PDF로. Google 문서를 소스로 넣으면 원본을 고칠 때 노트북에도 반영됩니다.
- 질문 세 개 던져 보기「수행평가 성적 정정 절차는?」처럼. 답에 붙은 인용을 눌러 원문으로 가는지, 소스에 없는 걸 물으면 「없다」고 하는지.
- 공유 — 부서 선생님들께 「뷰어」로공유 → 이메일 추가 또는 링크. 뷰어는 질문만 할 수 있고 소스는 못 고칩니다.
- 링크를 부서 공용 자리에 두고, 학기마다 파일 갈아 끼우기규정이 바뀌면 그 파일만 교체. 질문 기록에서 자주 나온 것은 FAQ 파일에 더합니다.
제가 NotebookLM 질문봇 만들기를 한 장으로 정리해 둔 안내서가 있습니다 — 질문봇 만들기 미니 가이드. 소스 추가부터 공유까지 다섯 단계와 주의 다섯 가지가 그대로 들어 있습니다.
이 방식의 장점은 답마다 원문 인용이 붙는다는 것과, 소스 밖 질문에는 답하지 않는다는 것입니다. 공문 비서에서 「원문에 없음」을 고집한 것과 같은 이유로, 규정을 지어내지 않는 도구를 골랐습니다. 다만 학교 파일을 Google에 올리는 일이라 🟢 파일만 넣습니다.